Апостиль

АПОСТИЛЬ

  • Что такое Апостиль?
  • Как выглядит апостиль?
  • Какие страны признают апостиль?
  • Для каких стран апостиль не требуется?
  • На какие документы ставится апостиль?
  • На какие документы апостиль не ставится?
  • Кто проставляет апостиль в Республике Башкортостан?
  • Какие документы требуются для проставления апостиля?
  • Размер государственной пошлины за проставление апостиля
  • Срок проставления апостиля

 

Документы,  выданные на территории Российской Федерации, имеют юридическую силу только в РФ. В том случае, если Вы собираетесь поехать в другую страну, нужно перевести и легализовать все необходимые документы. Легализация придает документу юридическую силу. Это значит, что в официальных органах иностранных государств Ваш документ будет признан, в противном же случае он не будет значить ничего.

Легализация документов бывает двух видов: консульская легализация и проставление штампа «Апостиль». Второй вариант представляет собой упрощенный способ легализации. В данной статье рассматривается все, что связано с апостилем: для каких стран требуется легализация документов, а для каких – нет; какие документы подлежат апостилированию, и в каких компетентных органах можно это сделать, в каком размере взимается госпошлина за апостиль и сколько времени занимает проставление штампа

Со своей стороны, мы можем выполнить все необходимые процедуры, в том числе осуществить перевод на иностранный язык для подачи документов в компетентные органы и вернуть Вам документ с проставленным штампом «Апостиль».

 

-         Что такое Апостиль?Апостиль (apostille) – это способ легализации документа для использования его на территории иностранного государства. Он представляет собой удостоверение подписи, печати и штампа должностного лица (нотариуса), подписавшего документ. Данный способ придания юридической силы применим в том случае, если документы, удостоверенные апостилем, будут использоваться на территории стран, подписавших Гаагскую конвенцию 1961 года.

Апостиль может не использоваться, если существуют правовые основания, отменяющие или упрощающие легализацию документа.

-         Как выглядит апостиль?

         Апостиль представляет собой штамп 9х9 см, текст которого содержит информацию о подлинности печати и подписи лица, выдавшего документ. Заголовок «Apostille  (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)» всегда должен быть на французском языке.

 

-         Какие страны признают апостиль?

Те, которыеподписалиГаагскуюконвенцию 1961 года («Convention of 5 October 1961 Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents»):

Австралия, Австрия, Азербайджан, Албания, Американское Самоа, Андорра, Антигуа и Барбуда, Нидерландские Антильские о-ва,  Аргентина, Армения, Аруба, Багамы, Барбадос, Белиз,  Белоруссия, Бельгия, Бермуды, Болгария, Босния и Герцеговина, Ботсвана, Британская антарктическая территория, Американские Виргинские о-ва, Бруней, Вануату, Великобритания, Венгрия, Венесуэла, Гваделупа, Французская Гвиана, Германия, Гибралтар, Гондурас, Гонконг, Гренада, Греция, Грузия, Гуам, Дания, Джерси, Доминикана, Доминиканская Республика, Израиль, Индия, Ирландия, Исландия, Испания, Италия, Кабо-Верде, Казахстан, Каймановы о-ва, Кипр, Колумбия, КНР, Республика  Корея, о-ва Кука, Латвия, Лесото, Либерия, Литва, Лихтенштейн, Люксембург, Маврикий, Майотта, Республика Македония, Малави, Мальта, Маршалловы о-ва, Мексика, Молдавия, Монако, Монголия, Монтсеррат, О-в Мэн, Намибия, Нидерланды, Ниуэ, Новая Зеландия, Новая Каледония, Норвегия, Панама, Перу, Польша, Португалия, Пуэрто-Рико, Реюньон, Россия, Румыния, Сальвадор, Самоа, Сан-Марино, Сан-Томе и Принсипи, Свазиленд, о-в Св. Елены, Северные Марианские о-ва, Сейшельские о-ва, Сен-Пьер и Микелон, Сент-Винсент и Гренадины, Сент-Китс и Невис, Сент-Люсия, Сербия, Словакия, Словения, США, Суринам, Тёркс и Кайкос, Тонга, Тринидад и Табаго, Турция, Украина, Уоллис и Футуна, Фиджи, Финляндия, Фолклендские о-ва, Франция, Франц Полинезия, Хорватия, Черногория, Чехия, Швейцария, Швеция, Эквадор, Эстония, ЮАР, Япония.

 

Для каких стран апостиль не требуется?

Все страны СНГ (Азербайджан, Армения, Беларусь, Грузия, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Туркменистан, Таджикистан, Узбекистан, Украина);

Албания, Алжир, Болгария, Босния и Герцеговина, Венгрия, Вьетнам, Испания, Кипр, КНДР, Куба, Латвия, Литва, Македония, Монголия, Панама, Польша, Румыния, Словакия, Словения, Тунис, Хорватия, Чехия, Эстония, Сербия и Черногория.

В отношениях с такими странами проставление апостиля на официальные документы не требуется, а нужен только заверенный перевод документа на государственный язык соответствующей страны, поскольку Россия заключила с этими государствами соглашение о взаимном признании официальных документов.

 

На какие документы ставится апостиль?

 Апостиль ставится на официальные документы, к которым относятся:

- нотариально удостоверенные документы (доверенности, согласия, заявления);

- любые нотариально заверенные копии документов РФ;

- нотариально заверенный перевод документов;

- выписка из российского паспорта и заграничного паспорта РФ;

- нотариальная копия российского паспорта и заграничного паспорта РФ;

- нотариальная копия водительского удостоверения (кроме удостоверений международного образца);

- документы юридических лиц РФ, заверенные регистрационным органом (уставы, свидетельства о регистрации, о постановке на налоговый учет и др.);

- оригиналы документов об образовании (только РФ и СССР) (дипломы, аттестаты, справки и др.);

- оригиналы документов ЗАГС (только РФ и СССР) (свидетельства о рождении, заключении брака и др.);

- документы о трудовом стаже;

- судебные решения с отметкой о вступлении в законную силу.

 

Апостиль не ставится на следующие документы:

- документы, выданные дипломатическими или консульскими агентами;

- административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям (коммерческие письма зарубежных фирм, коммерческая переписка, а также различные доверенности и накладные  на  перемещение товаров через границу, договорах о поставке товаров и предоставлении услуг, о выполнении работ и расчетов по ним и т.п.);

- документы, не являющиеся официальными (то есть не исходящие от государственных органов и не имеющие нотариального удостоверения);

- документы, которые подтверждены нотариусом в одном городе, а их копии заверены в других регионах;

- документы иностранных юридических лиц;

- оригиналы, копии и фотокопии паспортных документов;

- характеристики и резюме;

- разрешения на ношение оружия;

- нормативно-правовые акты;

- нотариально заверенные документы, выполненные на бланке;

- оригиналы профсоюзных билетов,

- оригиналы трудовых книжек;

- оригиналы военных билетов;

- оригиналы удостоверений личности;

- оригиналы пенсионных книжек;

- оригиналы водительских прав, свидетельств о регистрации транспортного средства (технический паспорт);

- оригиналы документов о принадлежности сословиям и вероисповеданиям.

ВАЖНО: Апостиль на нотариально удостоверенные документы имеет территориальную привязанность: проставить апостиль на нотариально заверенные документы можно только при условии, если копии заверены нотариусом в Республике Башкортостан.

 

Кто проставляет апостиль в Республике Башкортостан?

Органы, имеющие право ставить штамп Апостиль в РБ:

  • Управление Министерства Юстиции России по Республике Башкортостан (г. Уфа, ул. Пушкина 95/1, кабинет 303) проставляет апостиль на официальные документы государственных и муниципальных органов; судебные решения, вступившие в законную силу; нотариально заверенные копии документов РФ; нотариально удостоверенные документы (доверенности, согласия, заявления); нотариально заверенный перевод документов.

 Территориальные органы Минюста России проставляют апостиль на вышеперечисленных в настоящем пункте официальных документах при условии, что указанные документы исполнены в субъекте Российской Федерации, на территории которого действуют эти территориальные органы.

  • Управление ЗАГС Министерства Юстиции Республики Башкортостан (г. Уфа, ул. Рихарда Зорге 60) имеют право заверять  свидетельства, которые касаются регистрации всех актов гражданского состояния, выданные в Республике Башкортостан;
  • Управление по контролю и надзору в сфере образования Республики Башкортостан (г.Уфа, ул. Цюрупы, 100/102, кабинет 306) на документы об образовании;
  • МВД по Республике Башкортостан (г. Уфа, ул. Ленина, 7) проставляет апостиль на справках о наличии (отсутствии) судимости, справках о реабилитации, архивные документы (архивные справки, выписки или копии документов).

Какие документы требуются для проставления апостиля?

1. Документ, удостоверяющий личность заявителя (при представлении официальных документов лично заявителем);

2. Письменный запрос о предоставлении государственной услуги;

3. Российский официальный документ, подлежащий вывозу на территорию иностранного государства-участника Гаагской Конвенции (05.10.1961 г.);

4. Квитанция об уплате государственной пошлины.

5. Доверенность.

 

Размер государственной пошлины за проставление апостиля:

 Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть 2. Статья 333.33.48 за проставление апостиля - 2 500 рублей за каждый документ.

 В соответствии с Налоговым кодексом РФ (ст.333.18) при обращении за проставлением апостиля государственная пошлина уплачивается до проставления апостиля.

 

Срок проставления апостиля:

Управление Министерства Юстиции России по Республике Башкортостан и Управление ЗАГС Министерства Юстиции Республики Башкортостан осуществляет проставление апостиля в срок не более 3 рабочих дней со дня представления документов.

Управление по контролю и надзору в сфере образования Республики Башкортостан рассматривает вопрос о подтверждении документа об образовании и принятии решения о проставлении апостиля или об отказе в подтверждении указанного документа в срок 45 дней с даты принятия заявления и прилагаемых к нему документов к рассмотрению.

В МВД по Республике Башкортостан срок предоставления государственной услуги по проставлению апостиля не должен превышать 5 рабочих дней со дня представления документов.

 

За услугой проставления штампа апостиль Вы можете обратиться в наш офис.

Наши клиенты
смотреть все