Апостиль

Апостиль нужно ставить на оригиналы документов или на перевод?

Апостиль может быть проставлен как на оригиналах документов, так и на любых нотариально заверенных копиях документов РФ, а также на нотариально заверенных переводах документов.

ВАЖНО: Апостиль на нотариально удостоверенные документы имеет территориальную привязанность: проставить апостиль на нотариально заверенные документы можно только при условии, если копии заверены нотариусом в Республике Башкортостан.

Юридически все варианты имеют одинаковую силу, однако при принятии решения о том, на чем проставить апостиль, нужно учитывать следующее:

1) готовы ли Вы отдать оригинал документа вместе с апостилем принимающей стороне навсегда. В принципе, отдав или отправив оригинал документа за границу или в любое учреждение на террритории РФ, Вы всегда можете получить дубликат документа, но для этого нужно время, дополнительные усилия и понимание того, что некоторые данные будут изменены, например, номер документа. Если это не критично,то можно смело отдавать оригинал на апостилирование;

2)некоторые ориналы документов Вам никогда повторно не понадобятся,например, справка из МВД, доверенность и т.п.,поэтому для экономии времени и денег можно отдать на апостилирование нотариально удостоверенные документы (доверенности, согласия, заявления), т.е. оригиналы;

3) ламинированный документ не апостилируют и копию с него не заверяют! Поэтому, если у Вас документ заламинирован, срочно попробуйте избавиться от ламинирования (иногда это получается, только осторожно, не порвите документ),либо получите дубликат и его уже можно будет апостлировать.

4) поврежденные документы (с нечитаемыми частями текста, помятые, порванные) не апостилируются. Вам нужно будет получить дубликат документа и его апостлировать.

Штамп апостиля на документы в зависимости от вида документа может быть проставлен на:

- выписке из российского паспорта и заграничного паспорта РФ;

- нотариальной копии российского паспорта и заграничного паспорта РФ;

- нотариальной копии водительского удостоверения (кроме удостоверений международного образца);

- оригиналах или нотариальных копиях документов юридических лиц РФ, заверенных регистрационным органом (уставы, свидетельства о регистрации, о постановке на налоговый учет и др.);

- оригиналах или нотариальных копиях документов об образовании (только РФ и СССР) (дипломы, аттестаты, справки и др.);

- оригиналах или нотариальных копиях документов ЗАГС (только РФ и СССР) (свидетельства о рождении, заключении брака и др.);

- нотариально удостоверенных документах (доверенности, согласия, заявления)

- оригиналах или нотариальных копиях документов о трудовом стаже;

- оригиналах или нотариальных копиях судебных решений с отметкой о вступлении в законную силу.

А мне нужно ставить апостиль на документы?

Вам нужно ставить апостиль на документы, если Вы предоставляете их в органы стран-участниц Гаагской конвенции:

Список стран — участниц Гаагской конвенции:

Австрия         Великобритания               Македония       Словения          
Антигуа и Барбуда         Венгрия Малави США
Аргентина Греция Мальта Суринам
Армения Израиль Маршалловы острова       Тонга
Багамские острова Испания Нидерланды Турция
Беларусь Италия Норвегия Фиджи
Белиз Кипр Панама Финляндия
Бельгия Лесото Португалия Франция
Босния Герцеговина Лихтенштейн Свазиленд ФРГ
Ботсвана Люксембург Сейшельские острова Хорватия
Бруней Даруссалам           Маврикий Сент-Кристофер и Невис            Швейцария
Япония    

Вам НЕ нужно ставить апостиль на документы, если Вы предоставляете их в органы следующих стран:

  • все страны СНГ (Азербайджан, Армения, Беларусь, Грузия, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Туркменистан, Таджикистан, Узбекистан, Украина);
  • Албания, Алжир, Болгария, Босния и Герцеговина, Венгрия, Вьетнам, Испания, Кипр, КНДР, Куба, Латвия, Литва, Македония, Монголия, Панама, Польша, Румыния, Словакия, Словения, Тунис, Хорватия, Чехия, Эстония, Сербия и Черногория

Для этих стран нужен только заверенный перевод документа на государственный язык соответствующей страны, поскольку Россия заключила с этими государствами соглашение о взаимном признании официальных документов.

Вы сами и переводите и заверяете у нотариуса?

Да, совершенно верно. Вам нужно только передать нам оригинал или нотариально заверенную копию документа. Мы сами переведем и заверим у нотариуса.

Что такое Апостиль? Как выглядит апостиль?

Апостиль - это юридический способ убедить принимающую стороны в том, что документ является подлинным. Апостиль удостоверяет подпис, печать и штамп должностного лица (нотариуса), выдавшего документ. В разных странах апостиль выглядит по-разному, но содержание его едино:

Apostille_expl

Для чего нужен апостиль?

Апостиль нужен принимающей стороне для того, чтобы убедиться в подлинности документа, на котором он проставлен.

Чем отличается апостиль от легализации?

Под легализацией имеют ввиду консульскую легализацию и от апостиля консульская легализация отличается только тем, что первая делается в консульстве страны,выдавшей документ, а вторая - в самой стране, выдавшей документ. Т.е., если Вы живете, например в Арабских Эмиратах, Вы можете апостилировать свидетельство о рождении, выданное в РФ, на территории РФ, но также Вы можете легализовать его в консультсве РФ в ОАЭ. Безусловно, лучше подготовить все документы на Родине,  процесс легализации хлопотнее, т.к. в нем участвуют две страны.

Для каких стран нужно обязательно проставлять апостиль на документах?

Австралия, Австрия, Азербайджан, Албания, Американское Самоа, Андорра, Антигуа и Барбуда, Нидерландские Антильские о-ва,  Аргентина, Армения, Аруба, Багамы, Барбадос, Белиз,  Белоруссия, Бельгия, Бермуды, Болгария, Босния и Герцеговина, Ботсвана, Британская антарктическая территория, Американские Виргинские о-ва, Бруней, Вануату, Великобритания, Венгрия, Венесуэла, Гваделупа, Французская Гвиана, Германия, Гибралтар, Гондурас, Гонконг, Гренада, Греция, Грузия, Гуам, Дания, Джерси, Доминикана, Доминиканская Республика, Израиль, Индия, Ирландия, Исландия, Испания, Италия, Кабо-Верде, Казахстан, Каймановы о-ва, Кипр, Колумбия, КНР, Республика  Корея, о-ва Кука, Латвия, Лесото, Либерия, Литва, Лихтенштейн, Люксембург, Маврикий, Майотта, Республика Македония, Малави, Мальта, Маршалловы о-ва, Мексика, Молдавия, Монако, Монголия, Монтсеррат, О-в Мэн, Намибия, Нидерланды, Ниуэ, Новая Зеландия, Новая Каледония, Норвегия, Панама, Перу, Польша, Португалия, Пуэрто-Рико, Реюньон, Россия, Румыния, Сальвадор, Самоа, Сан-Марино, Сан-Томе и Принсипи, Свазиленд, о-в Св. Елены, Северные Марианские о-ва, Сейшельские о-ва, Сен-Пьер и Микелон, Сент-Винсент и Гренадины, Сент-Китс и Невис, Сент-Люсия, Сербия, Словакия, Словения, США, Суринам, Тёркс и Кайкос, Тонга, Тринидад и Табаго, Турция, Украина, Уоллис и Футуна, Фиджи, Финляндия, Фолклендские о-ва, Франция, Франц Полинезия, Хорватия, Черногория, Чехия, Швейцария, Швеция, Эквадор, Эстония, ЮАР, Япония.

Для каких стран апостиль не требуется?

Все страны СНГ (Азербайджан, Армения, Беларусь, Грузия, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Туркменистан, Таджикистан, Узбекистан, Украина);

Албания, Алжир, Болгария, Босния и Герцеговина, Венгрия, Вьетнам, Испания, Кипр, КНДР, Куба, Латвия, Литва, Македония, Монголия, Панама, Польша, Румыния, Словакия, Словения, Тунис, Хорватия, Чехия, Эстония, Сербия и Черногория.

В отношениях с такими странами проставление апостиля на официальные документы не требуется, а нужен только заверенный перевод документа на государственный язык соответствующей страны, поскольку Россия заключила с этими государствами соглашение о взаимном признании официальных документов.

На каком языке проставляется штамп апостиль?

Апостиль на территории Российской Федерации проставляется исключительно на русском языке.

Можно поставить апостиль в России на документе, выданном за рубежом?

Апостиль проставляется в стране выдачи документа. 

Кто проставляет апостиль в Республике Башкортостан?

В Республике Башкортостан штамп апостиль  можно проставить в следующих органах:

Орган Адрес апостилируемые дкоументы
Управление Министерства Юстиции России по Республике Башкортостан  г. Уфа, ул. Пушкина 95/1, кабинет 303

судебные решения, нотариально заверенные копии документов РФ, доверенности, согласия, заявления, нотариально заверенный перевод документов

Управление ЗАГС Министерства Юстиции Республики Башкортостан г. Уфа, ул. Рихарда Зорге 60 документы, выданные органами ЗАГС
Управление по контролю и надзору в сфере образования Республики Башкортостан  г.Уфа, ул. Цюрупы, 100/102, кабинет 306 документы об образовании
МВД по Республике Башкортостан
г. Уфа, ул. Ленина, 7 справки о наличии (отсутствии) судимости, справки о реабилитации, архивные документы (архивные справки, выписки или копии документов)

*Штамп апостиль проставляется в вышеперечисленных органах только в тех случаях, если документы были выданны на территории Республики Башкортостан.

Какие документы нужно апостилировать?

О необходимости апостилирования документов  необходимо узнавать у принимающей стороны. Со списком документов,апостилирование которых невозможно, можно ознакомиться в ответе на вопрос "На какие документы апостиль не ставится".

Список документов, которые возможно апостилировать мы приводим ниже:

 Апостиль ставится на официальные документы, к которым относятся:

- нотариально удостоверенные документы (доверенности, согласия, заявления);

- любые нотариально заверенные копии документов РФ;

- нотариально заверенный перевод документов;

- выписка из российского паспорта и заграничного паспорта РФ;

- нотариальная копия российского паспорта и заграничного паспорта РФ;

- нотариальная копия водительского удостоверения (кроме удостоверений международного образца);

- документы юридических лиц РФ, заверенные регистрационным органом (уставы, свидетельства о регистрации, о постановке на налоговый учет и др.);

- оригиналы документов об образовании (только РФ и СССР) (дипломы, аттестаты, справки и др.);

- оригиналы документов ЗАГС (только РФ и СССР) (свидетельства о рождении, заключении брака и др.);

- документы о трудовом стаже;

- судебные решения с отметкой о вступлении в законную силу.

На какие документы апостиль не ставится?

Апостиль не ставится на:

- документы, выданные дипломатическими или консульскими агентами;

- административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям (коммерческие письма зарубежных фирм, коммерческая переписка, а также различные доверенности и накладные  на  перемещение товаров через границу, договорах о поставке товаров и предоставлении услуг, о выполнении работ и расчетов по ним и т.п.);

- документы, не являющиеся официальными (то есть не исходящие от государственных органов и не имеющие нотариального удостоверения);

- документы, которые подтверждены нотариусом в одном городе, а их копии заверены в других регионах;

- документы иностранных юридических лиц;

- оригиналы, копии и фотокопии паспортных документов;

- характеристики и резюме;

- разрешения на ношение оружия;

- нормативно-правовые акты;

- нотариально заверенные документы, выполненные на бланке;

- оригиналы профсоюзных билетов,

- оригиналы трудовых книжек;

- оригиналы военных билетов;

- оригиналы удостоверений личности;

- оригиналы пенсионных книжек;

- оригиналы водительских прав, свидетельств о регистрации транспортного средства (технический паспорт);

- оригиналы документов о принадлежности сословиям и вероисповеданиям.

ВАЖНО: Апостиль на нотариально удостоверенные документы имеет территориальную привязанность: проставить апостиль на нотариально заверенные документы можно только при условии, если копии заверены нотариусом в Республике Башкортостан.

Можно поставить апостиль на уже готовом нотариально заверенном переводе?

Апостиль может быть проставлен как на оригиналах документов, так и на любых нотариально заверенных копиях документов РФ, а также на нотариально заверенных переводах документов.

Апостиль нужно ставить на оригинал документа, на его нотариальную копию или на перевод?

Апостиль может быть проставлен как на оригиналах документов, так и на любых нотариально заверенных копиях документов РФ, а также на нотариально заверенных переводах документов.

Апостиль ставится до перевода или после?

Апостиль может быть проставлен как до перевода, так и после перевода. Однако мы рекомендуем проставление апостиля до перевода с тем, чтобы переводу был подвергнут в том числе и апостиль.

Сколько времени нужно для проставления штампа апостиль?

От 2 до 5 рабочих дней.

Можно заказать срочное проставление апостиля?

Заказать срочное проставление апостиля можно. Например, у нас был такой случай, когда впредверии праздника 23 февраля, а именно 19 февраля вечером к нам обратился клиент с просьбой заверить нотариальную копию документа, перевести на турецкий язык, нотариально заверить, проставить апостиль и апостиль тоже перевести на турецкий язык и нотариально заверить. 24 февраля вечером человек улетал в Турцию с этим документом. У нас была рабочая суббота-20 февраля-на то, чтобы сделать нотариальную копию,перевести, нотариально заверить и подать документ на апостилирование и рабочий день 24 февраля для  того, чтобы получить апостилированный документ, доперевести и нотариально заверить. Благодаря помощи коллег из органа, проставляющего апостиль, мы совершили такое, без лишней скромности скажем, чудо. Однако, такая срочность - это, скорее, исключение, чем стандартная процедура.

Каков срок действия апостиля?

Апостиль не имеет срока действия, т.е. его действие не ограниченно временными рамками.

Какие документы требуются для проставления апостиля?

Для проставления апостиля требуются только неповрежденный оригинал документа, на который необходимо проставить апостиль, либо его нотариально заверенная копия. 

Размер государственной пошлины за проставление апостиля

Размер государственной пошлины за проставление штампа апостиль с 01.01.2015 года составляет 2500 рублей.

Если я нахожусь в другой стране, кто может подать заявление на апостиль вместо меня?

Если Вы находитесь за рубежом, подать заявление на апостиль вместо Вас можем мы-бюро переводов "Ак Йорт". Для этого не требуется доверенность.

Главное, чтобы кто-то из Ваших родственников, знакомых передал нам оригинал, либо нотариально заверенную копию документа, на который необходимо проставить штамп апостиль.

Каков процесс оформления апостиля?

Для того, чтобы заказать проставление апостиля, Вам необходимо передать сотрудникам Бюро переводов "Ак Йорт" оригинал или нотариально заверенную копию документа, выданного на территории РФ (на документах, выданных за рубежом, проставление апостиля на территории РФ невозможно), и в течение 1-5 дней ждать звонка от сотрудников БП Ак Йорт о готовности документа.

P.S.Стоимость проставления апостиля составить 3500 рублей. В случае предоставления Вами оригинала документа необходимости в предоплате нет. Если же Вы предоставляете нотариально заверенную копию, то необходимо будет внести предоплату в размере 50%.

P.P.S. Для того, чтобы проставить апостиль на документах, выданных за рубежом, необходимо обратиться органы, проставляющие апостиль в стране выдачи документа.

Наши клиенты
смотреть все