Легализация ОАЭ

Перевод и консульская легализация

документов россиян

для ОАЭ (в т.ч. Дубаи)

в 2022г.

Кратко о главном

Дата написания статьи: 17.06.2022г.

 

  Нужен апостиль или консульская легализация для ОАЭ (Дубаи)?

• Нужна ТОЛЬКО консульская легализация.
• Если на документе УЖЕ стоит апостиль, не проблема, можно сделать легализацию ранее апостилированного документа.

Нужен нотариальный перевод на арабский или английский язык?

• Только на арабский. Лучше не рисковать с английским. На усмотрение консула могут принять или не принять перевод на английский. Тогда всю процедуру (перевод + минюст + МИД + консульство) придется делать сначала.
• Если изначально документ составлен на русском и на английском, например, диплом, то ВСЕ РАВНО нужно делать перевод на арабский.
• Если работодатель настаивает на переводе документа на английский язык (такое тоже бывает), необходимо предварительно уточнить в консульстве, примут ли на легализацию такой перевод. Если да, тогда перевод можно будет выполнить на английский язык ВМЕСТЕ с арабским языком.

Где делается консульская легализация для ОАЭ?

• Предварительно нотариальную копию, перевод и его нотариальное заверение можно сделать у себя в городе, но сама легализация делается ТОЛЬКО в Москве. Вы можете сделать ее самостоятельно, но для этого нужно будет 3-6 раз в течение 1-2 месяцев приехать в Москву или находиться в Москве 28-40 дней для того, чтобы подавать и забирать документы: в Министерство юстиции РФ, Министерство иностранных дел РФ, Консульство ОАЭ.
• Можно обратиться в бюро переводов в вашем городе или в любом городе России, чтобы процедуру легализации сделали вместо вас. Для этого даже доверенность не нужна.
• Можете обратиться к нам из любой точки мира. Мы делаем «под ключ» вкл. пересылку по специальным корпоративным тарифам DHL.

Какие документы нужны для:

Поездки/посещения:

• загранпаспорт, действительный еще минимум шесть месяцев;
• детям нужно иметь собственный документ: несовершеннолетних, вписанных в паспорта родителей, в страну не пустят;
• сертификат о вакцинации, справка о выздоровлении от COVID-19 или отрицательный результат ПЦР-теста (один из документов);
• все документы примут только в распечатанном виде на английском или арабском языке. На них обязательно должен быть QR-код. Не подойдут сертификаты, написанные от руки, цифровые или в виде смс.

Въезда с животными:

• разрешение на ввоз, выданное Министерством по вопросам окружающей среды и водных ресурсов ОАЭ ( Import Permit);
• ветеринарный паспорт с заполненными графами по вакцинам;
• справка об отрицательном анализе на вирус бешенства;
• сертификат международного образца о здоровье животного;
• микрочип стандарта ISO

Резидентской визы:

• действующий заграничный паспорт;
• заполненная анкета;
• квитанция об оплате консульского сбора;
• медицинская справка об отсутствии заболевания туберкулезом, ВИЧ-инфекцией;
• документы, подтверждающие основание получения визы (бумаги на недвижимость, подтверждение легального трудоустройства или открытия фирмы);
• медицинская страховка;
• справка об отсутствии судимости;

Дополнительно могут понадобиться:

• официальное предложение о работе (для наёмных сотрудников);
• копия диплома о высшем образовании с нотариально заверенным переводом (для наёмных сотрудников и будущих студентов вузов ОАЭ);
• выписка из банка, подтверждающая доход (для спонсоров, которые перевозят в ОАЭ свою семью);
• справка из учебного заведения о том, что сын инвестора там обучается (для оформления визы члена семьи для сыновей).

ВНЖ при покупке недвижимости:

• действующий загранпаспорт;
• свидетельство о праве собственности;
• заключение медицинского обследования;
• сертификат от правоохранительных органов об отсутствии нарушений закона;
• фотографии установленного образца;
• медицинская страховка;
• легализованное свидетельство о браке, если недвижимость принадлежит двум инвесторам (мужу и жене).

Перечень может быть расширен в зависимости от типа визы

ВНЖ при открытии фирмы:

• документ, подтверждающий личность;
• коммерческая лицензия (документ, который позволяет вести торговую деятельность);
• Establishment Card (иммиграционная карта, заявление на которую подается через Управление Свободной экономической зоной);
• разрешение на въезд;
• медицинская справка об отсутствии серьёзных заболеваний;
• заявление на резидентство.

ВНЖ за инвестиции:

• заявление и резюме;
• 4 фото;
• заграничный и российский паспорта;
• медицинский страховой полис;
• свидетельства о браке и рождении детей;
• виза текущего статуса;
• бумаги на жилье в ОАЭ;
• сертификат из полиции о законопослушности;
• медицинское заключение о здоровье;
• подтверждение проверки Due Diligence;
• бумаги об источнике доходов;
• выписка из банка о состоянии счета;
• документы об исполнении инвестиций;
• квитанции уплаты госпошлин.

Работы/трудоустройства/рабочей визы в ОАЭ: диплом о средне-специальном или высшем образовании или диплом кандидата/доктора наук.

Учебы в ВУЗе ОАЭ: диплом с приложением, либо школьный аттестат с приложением

См. также эвалюация через Министерство образования ОАЭ.

 

Переезда с семьей в ОАЭ: свидетельство о браке и свидетельства о рождении детей.

 

Поступления детей в школу в ОАЭ: переводной сертификат, личное дело или справка из школы.

 

Поступления в детский сад: сертификат о прививках, свидетельство о рождении

 

Замужества с иностранцем в ОАЭ: согласие отца на брак и доверенность отца на представление интересов в суде.

 

Переезда мамы с ребенком в ОАЭ: нотариальное согласие отца ребенка на проживание в Арабских Эмиратах

*Работы врачом в ОАЭ: Good standing сертификат из России, затем эмиратская лицензия. Для лицензии достаточно просто перевести документы на английский язык без легализации. Легализация потребуется гораздо позже в случае переезда в Эмираты на ПМЖ.

Открытия бизнеса в ОАЭ: зависит от выбранного направления деятельности и от экономической зоны в ОАЭ: диплом владельца/директора компании, справки о доходах, учредительные документы российской компании и др.

Получения ипотеки:

• заявление на предоставление ипотечного кредита;
• ксерокопия паспорта;
• страховка;
• ксерокопия резидентской визы (при наличии);
• выписка с банковского счета за последние шесть месяцев;
• характеристика от работодателя, в случае если претендент на получение ссуды является наемным служащим, а также справку о зарплате;
• регистрационные документы компании, ее устав, свидетельства и заключение аудитора о финансовом положении юридического лица, если кредит берет предприниматель.

 

Какие документы подлежат легализации, и в чем отличие в процедурах:

Коммерческие	Личные
ТПП + Консульство	Минюст + МИД + Консульство
1 день + от 2 до 10 дней	6 дней +10 дней+от 2 до 10дней
Стоимость: 1590 дирхам *необходимо уточнять актуальную информацию	Стоимость: 159,12 дирхам *необходимо уточнять актуальную информацию
доверенности на осуществление сделки купли/продажи; инвойсы; сертификаты соответствия; учредительные документы; выписки из реестра юридических лиц или реестров компаний.	свидетельства и справки ЗАГС:  свидетельства о рождении, о браке, о разводе, о смерти, другие выписки из органов регистрации гражданского состояния; образовательные документы: дипломы, аттестаты, приложения к аттестатам и дипломам с оценками, сертификаты об образовании, квалификационные документы; оригиналы документов, оформленные у нотариуса: доверенности, согласия на выезд ребенка за рубеж, копии нотариальных актов; справки об отсутствии судимости; военные билеты; справки с места жительства; выписки из домовой книги; справки о семейном положении; справки о заработной плате; справки о состоянии банковского счета; выписки из банка; свидетельства о государственной регистрации юридических лиц; свидетельства о присвоении ИНН; медицинские справки; выписки из архивов; копии нотариальных актов.

 

Что нужно для консульской легализации диплома и аттестата* для ОАЭ:

1. Этап сбора документов:

1. 1. Сам диплом или иной документ об образовании.
   2. Архивная справка из вуза о том, что владелец диплома проходил обучение в данном вузе и по решению экзаменационной комиссии получил данный диплом.
   3. Если справка из вуза не может быть получена, то необходимо предварительно проставить апостиль на оригинале документа об образовании.
   4. Если на дипломе стоит апостиль, то справку из вуза получать не нужно.

2. Этап перевода и заверений:

1. 1. Снять нотариальную копию с диплома или иного документа об образовании
   2. Перевести на арабский язык
   3. Нотариально заверить перевод
   4. Подать на заверение в Министерство юстиции в Москве
   5. Подать на заверение в Министерство иностранных дел в Москве
   6. Подать на заверение ВМЕСТЕ СО СПРАВКОЙ ИЗ ВУЗА в Консульство ОАЭ в Москве
   7. По необходимости и по требованию принимающей стороны, подать на заверение в МИД ОАЭ (в Дубаи)

*********************ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ:*****************************************

• Для работы в 80% случаев требуется только корка диплома, для учебы – корка и приложение. Точные требования нужно уточнять у принимающей стороны.
• Легализовать приложение к диплому отдельно без диплома нельзя, так как без диплома приложение не действительно. Можно легализовать либо отдельно корку диплома, либо корку и приложение одновременно как два отдельных документа, либо корку и приложение вместе как один документ после апостилизации.
• Если вы не можете по каким-то причинам получить справку из вуза, мы можем сделать это вместо вас.
• Архивную справку переводить не нужно!
• Архивная справка должна обязательно содержать: полное имя обучавшегося, сроки обучения и номер выданного документа о высшем образовании.

 

*Документы об образовании — это аттестат о среднем полном или неполном образовании, диплом с приложением о среднем профессиональном образовании, академическая справка, диплом с приложением о высшем образовании, диплом кандидата наук, диплом доктора наук.

 

Что нужно для консульской легализации доверенности для ОАЭ:

1. Этап оформления доверенности и нотариального перевода:

1. Получите у принимающей стороны образец доверенности на арабском языке. Его можно получить у нотариуса в арабских эмиратах или у организации, для которой доверенность предназначается.
2. Мы переведем образец на русский язык.
3. Вы обратитесь к нотариусу и попросите оформить доверенность с предоставленным вами текстом на русском языке.
4. Мы переведем оформленную на русском языке у российского нотариуса доверенность снова на арабский язык с сохранением формулировок из образца доверенности, присланного ранее.

 

2. Этап легализации в РФ:

1. Мы заверим в Минюст РФ.
2. Мы заверим в МИД РФ.
3. Мы заверим в Консульстве ОАЭ.

 

3. Этап легализации в ОАЭ:

Необходимо обратиться в МИД ОАЭ в Арабских Эмиратах:

1. Самостоятельно;
2. через родственников;
3. через специальные компании в ОАЭ.

*****************************************************************************************

Лайфхак: превратите коммерческую доверенность в частную, чтобы избежать повышенного консульского сбора. Для этого в тексте:

1. Обязательно укажите точный адрес объекта недвижимости латинскими буквами. Если это жилье – точный адрес квартиры или виллы, которую планируете купить.
2. Обязательно укажите, что недвижимость принадлежит частному лицу и будет использоваться в частных целях.
3. Укажите доверенным лицом частное лицо, не коммерческую организацию.
4. В тексте доверенности на совершение действий с банковскими счетами не указывайте сумму, находящуюся на счету, и то, как распоряжаться этими средствами.

*****************************************************************************************

Частная доверенность

Коммерческая доверенность

Доверенность физ. лица физ. лицу на распоряжение автомобилем Доверенность отца на брак в Арабских Эмиратах Доверенность физ. лица физ. лицу в суд Доверенность на адвоката от физ. лица Доверенности ТОЛЬКО на разморозку счета/получение пин-кода для банковской карты

Доверенность физ. лица юр. лицу/юр. лица физ. лицу на распоряжение автомобилем Доверенность физ. лица юр. лицу/юр. лица физ. лицу в суд Доверенность на адвоката от юр. лица Доверенности на разморозку счета/получение пин-кода для банковской карты, снятие денег со счета и покупку на них квартиры Доверенность на куплю/продажу бизнеса, акций и долей в компании, регистрацию новой компании, распоряжение денежными средствами

*****************************************************************************************

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ:

• Посольство ОАЭ в Москве заверяет только российские документы и документы СССР, выданные до 1990 года. 
• Если нотариус согласится снять нотариальную копию с документа, выданного в одной из стран бывшего СССР, то консульскую легализацию можно будет сделать в Москве.

Документы иностранных государств легализуются в консульстве ОАЭ соответствующей страны. В Москве этого сделать не получится.

*****************************************************************************************

ВАЖНО ЗНАТЬ:

• Корочка диплома и приложение, также как аттестат и приложение, считаются отдельными документами, поэтому стоимость легализации будет рассчитана как за отдельные документы.

Лайфхак:

• Если хотите сэкономить, проставьте апостиль на оригинале диплома и приложения, тогда стоимость консульской легализации будет рассчитываться как за один документ.

 

*****************************************************************************************

 

КОНСУЛЬСКАЯ ЛЕГАЛИЗАЦИЯ СПРАВКИ О НЕСУДИМОСТИ ДЛЯ ОАЭ (ОБЪЕДИНЁННЫХ АРАБСКИХ ЭМИРАТОВ)

• Справки о несудимости сейчас необходимо предоставлять в ОАЭ при трудоустройстве на должности с повышенной ответственностью. Это должности, которые связаны с банковскими услугами, обучением и воспитанием детей, уход за немощными людьми и т. д.
• Срок действия справки о несудимости в ОАЭ составляет три месяца.

 

1. Этап получения справки о несудимости

Справку можно получить:

1. Самостоятельно, подав заявление в ГИАЦ МВД и забрав ее через 30 дней там же.
2. Сделав доверенность на физ. лицо (можно на представителя нашей компании) на подачу заявления и получение справки о несудимости. Срок 30 дней.
3. Самостоятельно подав заявление через портал «Госуслуги». Вам пришлют справку о несудимости в электронном виде с электронной цифровой подписью (ЭЦП). После этого необходимо верифицировать электронную цифровую подпись на справке у нотариуса. Это можем сделать мы.
4. Самостоятельно подав заявление через портал «Госуслуги», предварительно сделав доверенность на физ. лицо только на получение справки о несудимости.

 

2. Этап нотариального перевода и легализации:

1. 1. Мы сделаем нотариальную копию.
   2. Мы переведем на арабский язык с нотариальным удостоверением подписи переводчика.
   3. Мы заверим в Минюст РФ.
   4. Мы заверим в МИД РФ.
   5. Мы заверим в Консульстве ОАЭ.

ПОПУЛЯРНЫЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ

• УСКОРЕННОЕ ПОЛУЧЕНИЕ СПРАВКИ О НЕСУДИМОСТИ В МОСКВЕ от 1 дня* по запросу
• ГАРАНТИРОВАННАЯ ДОСТАВКА ДОКУМЕНТОВ ИЗ ДУБАИ В РОССИЮ И ИЗ РОССИИ В ДУБАИ

          

Cтоимость легализации для ОАЭ

• нот. копия -150р/стр.
• перевод -1400р/1800зн с пр.
• нот. зав - 650р/док.
• минюст - бесплатно
• МИД - 350р/док
• консульский сбор - 6100р/док. ( на данный момент)

 

К моменту подачи в консульство может измениться консульский сбор из-за валютного курса в большую или меньшую сторону.

Наша работа 3850/док.

ИТОГО: 13500р/док.

СКИДКА за количество документов.

 

*Отправка Уфа-Москва: 1000р/пакет документов, Мск-Дубаи, смотря какой службой, от 4000р., уточнять нужно в моменте, т.к. тариф зависит от валютного курса.

 

Порядок и сроки легализации для ОАЭ

 

1. Нотариальная копия со всех документов кроме тех, что оформлены сразу нотариусом, например, доверенности, согласия, заявления – 1 час
2. Нотариальный перевод на арабский /английский язык – 1-2 рабочих дня
3. Заверение в Минюст в Москве (сейчас через МФЦ) – 5-14 рабочих дней
4. Заверение в МИД РФ в Москве (сейчас через МФЦ) – 5-14 рабочих дней

5. Заверение в посольстве ОАЭ – 1-8 рабочих дней
6. Заверение в МИД ОАЭ (MOFA UAE.) (по договоренности)

 

ОБЩИЙ СРОК 28-40 дней, потому что даже нормативные сроки сейчас не  соблюдаются  из-за количества обрабатываемых документов консульством.

Поэтому если торопитесь, пожалуйста, обращайтесь сразу, не откладывайте.