Нотариальное заверение

1. Процедура заверения

В каких случаях необходимо нотариальное заверение перевода документов?
Где и когда можно заверить перевод?
Каков порядок заверения?
Можно ли заверить документы в бюро переводов?
О чем свидетельствует печать бюро переводов?
Есть ли у нотариальных переводов срок действия?

В каких случаях необходимо нотариальное заверение перевода документов?

Нотариальное подтверждение подписи переводчика придает переводу документа юридическую силу, это необходимо для предоставления документов в раличные органы и инстанции. Нотариальное заверение необходимо при:

переводе официальных документов;
открытии представительства иностранной компании;
обращении в государственные органы (посольство, консульство);
получении кредита в иностранном банке;
выезде за рубеж (учеба, работа, туризм);
подтверждении копии документа.

Где и когда можно заверить перевод?

Нотариальный перевод Вы можете заказать у нас. Как правило, перевод с заверением мы выполняем в течение 24 часов с момента поступления заявки. За исключением дней накануне выходных или праздников, когда нотариус не работает.

- Каков порядок заверения?

1. Готовый перевод пришивают к оригиналу или копии документа.
2. Под последним предложением текста переводчик ставит свою подпись, подтверждающую правильность перевода. Это происходит в присутствии нотариуса.
3. Нотариус заверяет подлинность подписи переводчика своей подписью и печатью.
4. Нотариус заносит перевод в нотариальный реестр под индивидуальным номером.

Можно ли заверить документы в бюро переводов?

Да, некоторые организации не требуют нотариального заверения, в таком случае достаточно печати бюро переводов. Эту услугу мы оказываем бесплатно.

О чем свидетельствует печать бюро переводов?

Печать бюро переводов является гарантией качества переводов, а также подтверждает, что перевод выполнен независимым третьим лицом.

Есть ли у нотариальных переводов срок действия?

Срок действия перевода такой же, как и у документа-оригинала. Если в документе происходят изменения, то переводить его нужно заново.

2. Требования к документам

Есть ли внешние требования к документам, подлежащим заверению?
Какие документы можно легализовать?
Какие документы не подлежат легализации?
Можно ли подшивать перевод к оригиналу документа?
Нужно ли предъявлять оригинал на момент заказа?
Даете ли Вы расписку о сохранности документов в Вашем бюро?
Можно ли перевести только часть документа?

Требования к документам

- Есть ли внешние требования к документам, подлежащим заверению?

Чтобы перевод имел юридическую силу, в документе обязательно должна быть подпись, печать и дата.

- Какие документы можно легализовать?

Ø Юридические:
- уставные,
- учредительные,
- сертификаты, лицензии, протоколы и т.д.;
- Ø личные: (подробнее в разделе «Личные документы»)
  - свидетельство о рождении/смерти/браке/расторжении брака;
  - удостоверения личности (паспорт);
  - дипломы, аттестаты, зачетные книжки;

Какие документы не подлежат легализации?

У нотариуса нельзя заверить:

документы, на которых заламинирована печать,
документы с неоговоренными исправлениями/зачеркиваниями,
документы, выданные государственными органами и не имеющие апостиля,
договоры между юридическими лицами без печати и подписи,
непрошитые документы,
документы, где имя вписано от руки,
документы, противоречащие законодательству РФ,
документы, которые имеют прямое отношение к внешнеэкономической деятельности (заверяются в Торгово-промышленной Палате).

Если Вы предоставляете копию документа, она должна быть четкой, все надписи в печатях/штампах - читабельны.

Можно ли подшивать перевод к оригиналу документа?

Перевод можно подшивать практически к любым документам, кроме паспорта, т.к. по закону к нему нельзя ничего прикреплять. Перевод можно подшить только к копии паспорта.

Нужно ли предъявлять оригинал на момент заказа?

Да, либо Вы можете принести нотариально заверенную копию документа.

Даете ли Вы расписку о сохранности документов в Вашем бюро?

Да, мы гарантируем сохранность Ваших документов и при необходимости можем выдать расписку.

Можно ли перевести только часть документа?

Мы практикуем перевод одной или нескольких страниц таких документов, как трудовая книжка, выписки из банков, справки и др., кроме паспорта, его можно переводить только целиком.

3. Легализация документов

Что такое «консульская легализация»?
Каков порядок легализации?

Легализация документов

Документы, выданные на территории Российской Федерации, имеют юридическую силу только на территории государства. В том случае, если Вы собираетесь поехать в другую страну, нужно перевести и легализовать все необходимые документы. Легализация придает документу юридическую силу. Это значит, что в официальных органах иностранных государств Ваш документ будет признан, в противном же случае он не будет значить ничего.

Легализация документов бывает двух видов: консульская легализация и проставление штампа «Апостиль». Второй вариант представляет собой упрощенный способ легализации, который осуществляется для представления документов в официальные органы и учреждения одной из стран, входящих в Гаагскую конвенцию. Подробнее об этом Вы можете прочитать в разделе «Апостиль».

Что такое «консульская легализация»?

Консульская легализация - это подтверждение того, что документ соответствует законодательству государства, в котором он был выдан. Этот вид легализации необходим для стран, не являющихся участниками Гаагской конвенции (в отличие от апостиля) – это большинство арабских стран, стран Азии, Африки, Латинской Америки, Канада.

Консульская легализация производится после нотариального перевода и включает в себя засвидетельствование подписи и статуса должностного лица и печати уполномоченного органа, прохождение документом ряда инстанций: Минюста РФ, департамента консульской службы МИДа и консульства той страны, где он будет использоваться (причем документ будет иметь юридическую силу только в этой стране).

Каков порядок легализации?

1. Сначала делается нотариально заверенная копия документа;

2. Производится перевод нотариальной копии документа;

3. Ваши имя и фамилия в переводе должны быть написаны точно как в загранпаспорте;

4. В переводе должна быть переведена печать нотариуса из нотариальной копии;

5. Нотариус должен заверить подпись переводчика;